A sustentabilidade tem sido um assunto muito comentado nos últimos tempos e todos, principalmente as organizações, têm um papel muito relevante no momento de contribuir com o planeta. Quando se fala em impressão, ligamos essa palavra à papel, o que significa que várias árvores são derrubadas.
Mas nem sempre a impressão precisa ser ligada a fatores prejudiciais ao meio ambiente, uma vez que se pode fazer uso da impressão sustentável.
Economizar papel é uma das ações sustentáveis que todos devem aderir em suas atividades profissionais e pessoais. Então, antes de fazer impressões e cópias de documentos, é fundamental considerar os impactos ambientais e a origem do material utilizado.
Pensando nisso, preparamos este post com algumas medidas importantes para ajudar você a colaborar com o equilíbrio do meio ambiente e, claro, para a produtividade da sua empresa. Confira e boa leitura!
1. Utilizar papel reciclável
O papel reciclável tem sido muito usado no dia a dia, sendo comum encontrá-lo em envelopes, cadernos, caixas de papelão, cadernos e até mesmo em bandejas para frutas. A principal vantagem desse tipo de papel é a maximização do valor extraído das matérias-primas e o aumento do tempo de vida, já que a vida útil desse material tende a durar de quatro a sete reciclagens.
Outro benefício é a redução dos resíduos depositados em aterros, sem contar na economia de 1,37 MWh a 3,51 MWh de energia a cada tonelada de papel que é produzido. Vale destacar que, no início do seu surgimento, o papel reciclável era um tanto grosseiro, bem texturizado, e isso acabava incomodando no uso, além de poder prejudicar a impressora, que poderia engasgar com esse material.
Porém, o uso consciente de recursos naturais tem sido tão forte, sendo hoje sinônimo de boas práticas na sociedade, que gerou uma procura muito maior pelo papel reciclável. Dessa forma, foi preciso produzir um papel menos grosseiro, mais próximo daquele que é usado diariamente pelas pessoas, em gramaturas mais finas.
Então, começaram a surgir os papéis recicláveis de gramatura comum, como o sulfite, por exemplo, adotado como o principal papel de muitas empresas que precisam da impressão de inúmeros exemplares de protocolos, documentações e certificados, como faculdades, escolas, escritórios, entre outros.
Assim sendo, faça uso das folhas recicláveis sempre que puder. O papel que é reaproveitado reduz o desmatamento de árvores novas, contribuindo para a preservação do meio ambiente.
2. Reaproveitar material
É muito importante reaproveitar, reciclar e sempre pensar duas vezes antes de gastar folhas de papel. Evitar gastos desnecessários é uma ótima ação para preservar milhões de árvores. Afinal, como muitos sabem, os gastos com papel têm sido um dos grandes motivos de desmatamento no mundo todo.
O fato é que estamos falando de um material que é fundamental no dia a dia de grande parte das empresas e da população, porém, há muitas maneiras de economizar e evitar o seu desperdício, que impacta tanto nas árvores quanto no gasto de água e energia.
Uma delas é usar ambos os lados das folhas. É um jeito de aproveitar todo o material e evitar gastos desnecessários, já que a fabricação do produto sempre exige uma grande quantidade de energia e de água.
Às vezes, não se consegue evitar a necessidade de fazer a leitura ou a análise de um documento no formato físico. Em casos como esses, é preciso reutilizar a folha e, claro, imprimir no verso, além de configurar a impressora para usar o modo rascunho.
3. Utilizar impressão 3D
As impressoras 3D são capazes de imprimir um objeto sólido tridimensional de qualquer formato por meio de um modelo digital. Isso é possível a partir do uso de um processo aditivo, no qual as camadas sucessivas de material plástico são gravadas em diferentes formatos.
O maior benefício da impressão 3D é ambiental, uma vez que ela pode banir a produção em grande escala. Com esse tipo de impressora, vem a possibilidade de uma pessoa poder criar um único objeto com a mesma conveniência e acessibilidade geralmente reservado para a fabricação de grandes instalações.
Uma grande dúvida é se a impressora 3D utiliza plástico. A resposta é sim, pois ela usa filamentos de plástico. Contudo, já existem filamentos que não são à base de petróleo, sendo feitos, portanto, de plástico de plantas.
Também é possível fazer uso de plástico reciclado, ou até mesmo fazer o seu próprio filamento para impressora 3D com material reciclado por você. Já existe uma máquina de reciclagem que consegue transformar a maior parte dos tipos de plástico em filamento. Isso significa que o equipamento é capaz de transformar resíduos plásticos da sua residência em um material reutilizável e útil.
4. Utilizar documentos eletrônicos
Uma das medidas mais produtivas para economizar papel é a conversão de documentos impressos para o formato digital. Assim, eles poderão ser consultados no computador, além de existir a opção de serem compartilhados por vários usuários a partir de um software de gerenciamento eletrônico de arquivos.
Dessa forma, não será preciso fazer a impressão de inúmeras cópias de um orçamento ou de uma planilha nas reuniões, por exemplo. Basta digitalizar todos os documentos com um scanner profissional, que registra os dados contidos na frente e no verso da folha de papel em uma única passada.
Alguns documentos sensíveis necessitam ser impressos, como os que dizem respeito a processos de RH, a fim de atender demandas legais. Na maioria dos casos, porém, a cópia digital já é o suficiente.
Os comprovantes de pagamentos são bons exemplos, pois são mantidos nos documentos virtuais de bancos por muito tempo. Para as empresas que precisam realizar uma grande quantidade de cobranças, uma boa dica é incentivar os clientes a optarem pelas contas virtuais.
5. Evitar impressões desnecessárias
O mais indicado é que se faça impressões apenas do que realmente é necessário. Arquivos que precisam de cópia física, contratos e comprovantes valem o papel gasto. Dessa forma, o que for possível manter no computador, digitalizado, é sempre uma ótima ideia deixar assim.
Há muitas formas de evitar o desperdício no momento da impressão. Então sempre é bom pensar antes de enviar um texto ou um arquivo do computador para a impressora. Sendo assim, faça sempre uma revisão e evite imprimir de maneira errada, afinal, isso leva ao gasto desnecessário de papel e de tinta.
Além de fazer investimento em uma impressora de marca que tenha responsabilidade ambiental, é importante realizar algumas mudanças de hábitos na hora de imprimir documentos, seja em casa, seja no ambiente de trabalho. As pessoas que utilizam muitas impressoras nem sempre percebem os efeitos ambientais que podem estar causando.
O primeiro passo, então, para ser adepto de uma impressão sustentável é tentar otimizá-la. Entender como o equipamento opera e onde fica a entrada de papel é uma maneira de obter uma impressão de qualidade. Lembre-se de que o desperdício de papel sempre vai produzir impactos ambientais, bem como a emissão de carbono.
Posicionar o papel de maneira correta vai evitar que a impressão seja prejudicada, além de otimizar o trabalho da máquina.
E aí, o que achou dessas medidas para uma impressão sustentável? Gostou? Então aproveite para entrar em contato conosco e conhecer os nossos serviços!
